Mira AQUÍ el plano actualizado de la exposición comercial.

Mira AQUÍ el plano técnico de la exposición comercial.

*Estos horarios son una referencia. Pueden ser modificados.

• LUNES 15 – Recepción de material para el stand por parte de mensajeros (9.00–18.00)
• MARTES 16 – Recepción de material para el stand por parte de mensajeros (9.00–18.00)
• MIÉRCOLES 17 – Recepción de material para el stand por parte de mensajeros (9.00–18.00) + Acceso a montadores externos - mobiliario, vinilos, foams, AV (14.00-20.00)
• JUEVES 18 – Montaje del stand por parte de personal de la empresa. No se permitirá la construcción o colocación de elementos de gran volumen (8.00–13.00) + Apertura al público (13.30–20.00)
• VIERNES 19 – Apertura al público (9.00–20.00)
• SÁBADO 20 – Apertura al público (9.00–15.30) + Desmontaje (15.30–18.00)

A partir del lunes día 15 de octubre se podrán recibir mercancías en la sede por empresas de mensajería.

Esta mercancía será recepcionada por personal de la organización y depositada en el almacén común.

El miércoles por la noche todo el material recepcionado será depositado en su correspondiente stand para mayor agilidad a la hora del montaje.

Para la correcta entrega de su mercancía es OBLIGATORIO que todas las cajas estén identificadas con ESTA ETIQUETA debidamente cumplimentada.

Desde el 2019 el Congreso AVEPA-SEVC incluye a todos los expositores la construcción básica de sus stands con el objetivo de minimizar el coste de construcción y ofrecer así la posibilidad de reinvertir el sobrecoste en contenido científico para los veterinarios.

Además, el formato que se ofrece reduce el desperdicio de materiales de un solo uso con su consecuente destrucción sin reciclaje como la madera o muchos plásticos.

Normativa de diseño y construcción

Construcción modular

Todos los stands de la exposición comercial incluyen una estructura modular que varía según el tamaño del stand y su ubicación.

Los stands de menos de 24m incluyen paredes modulares, friso, moqueta azul, potencia eléctrica e iluminación.

Los stands de más de 24m además incluyen un almacén de 4m que se construirá según las características del stand.

El diseño de la construcción se decidirá desde la organización basándose en la ubicación y características del stand.

La construcción libre no está permitida, excepto en el caso que el expositor demuestre la reutilización de estructuras modulares para la construcción de su stand.

Si el stand colinda con un punto de suministro eléctrico o de otro tipo que necesite accesibilidad la organización pondrá un panel específico para la apropiada accesibilidad del mismo.

El diseño de la construcción de cada stand será proporcionado por la organización 3 meses antes de la celebración del evento.

El expositor podrá proponer cambios en el diseño propuesto por la organización, y se podrán realizar cambios siempre siguiendo las características del espacio y respetando el entorno del mismo.

Suelos, moquetas y tarimas

Todos los stands incluyen moqueta de color azul ducados.

Los stands de más de 24m incluyen la posibilidad de cambiar de color de moqueta sin coste adicional pudiendo escoger de la paleta de colores proporcionada en la Boutique. Cualquier color fuera de esta paleta de colores puede tener un sobrecoste.

La construcción de tarimas sí está permitido, siempre previo aviso a la organización para la coordinación de montaje.

Elementos de decoración del stand

Los paneles modulares podrán forrarse con vinilo o foam siempre siguiendo las medidas específicas de los paneles.

Al finalizar el evento estos elementos deberán ser desmontados por la empresa que los haya instalado dejando el panel modular limpio y sin pegamentos de ningún tipo.

El no desmontaje de dichos materiales puede acarrear un sobrecoste al expositor que la organización definirá.

Los paneles modulares se podrán cambiar por paneles reforzados que pueden ser taladrados para colgar elementos como televisiones. Este producto ha de ser contratado con el montador oficial.

El stand se podrá decorar con elementos móviles como mobiliario, porta-folletos, mostradores, plantas, televisores, banners, maquinaria, etc.

Ningún elemento podrá superar 1m de ancho y 2m de alto.

La distribución de todos los elementos deberán ubicarse de manera que no impidan la visibilidad del resto de la expo, stands y otros elementos del evento con un tamaño máximo de 2m de ancho nunca siendo éstos parte de un mismo elemento de 2m de ancho con la única excepción de la construcción modular incluida por la organización.

El total de elementos de grandes dimensiones, incluida la construcción modular no puede ocupar más del 30% en forma lineal para no impedir la visibilidad.

No se permiten trabajos de pintura ni carpintería durante el montaje.

Todos los expositores deberán enviar a la organización un diseño del stand como máximo 20 días antes del evento para su aprobación.

Potencia eléctrica e iluminación

Todos los stands tienen incluido un cuadro eléctrico independiente con una potencia eléctrica acorde al tamaño de su stand. La información específica de cada stand se proporciona previamente.

Todos los stands tienen incluida iluminación básica de su stand.

El stand no incluye enchufes o alargos.

La colocación de enchufes bajo moqueta deben ser informados previamente para su debida colocación.

Elementos aéreos y rigging

No están permitidos elementos aéreos o rigging.

No está permitido poner elementos que superen los 30cm sobre la altura máxima de la construcción del stand.

Empresas externas

El montaje de elementos decorativos por parte de terceras empresas sí está permitido.

El montaje de vinilos, foams, mobiliario y otros elementos por parte de empresas externas se deberá realizar únicamente el miércoles por la tarde de 14.00 a 20.00.

Actividades dentro del stand

Durante la celebración del evento el expositor tendrá poder de decisión sobre las actividades realizadas en el mismo y tendrá derecho de admisión.

No se permite música ni sistemas de sonido que puedan molestar a los expositores colindantes o visitantes de la feria.

La celebración de charlas en grupos reducidos sí está permitida siempre y cuando el sonido no moleste a los stands vecinos ni a los demás visitantes.

La venta directa sí está permitida.

El expositor se hace responsable de los elementos, muestras y regalos que proporcione a sus visitantes.

Cada empresa expositora tendrá incluido un número concreto de pases de expositor acordes al tamaño del stand.

La organización incluye a todos los expositores bandejas de bollería en las pausas café.

Antes del inicio de cada pausa café se entregarán en cada stand bandejas con la bollería.

La cantidad será correspondiente al tamaño del stand.

La organización no proporcionará mesas extra para colocar dicha bollería.

El expositor puede rechazar dicho servicio.

El expositor podrá ofrecer a los visitantes servicio de catering.

Se recomienda la utilización del servicio oficial de catering del evento.

El consumo de alimentos externos no está permitido.

La utilización de pequeñas cafeteras sí está permitido.

Solicitud de catering extra para stands

Mira AQUÍ el catálogo disponible.

Envía la solicitud a martapedrosa@mercadodelbarranco.com

La organización garantiza la limpieza diaria de pasillos y áreas comunes.

Para la contratación de limpieza diaria del stand enviar un mail a paola@avepa.org.

JUEVES 23 de octubre de 8.00 a 13.00

El jueves a las 8.00 se “entregarán” los stands a los expositores con las especificaciones contratadas previamente (moqueta, iluminación, estructura, gráficas, mobiliario,…) y con las cajas recibidas por mensajeros.

El acceso de expositores a pie al Palacio se realizará por la puerta principal del Palacio.

En caso de que el expositor traiga su material con vehículo propio podrá acceder por la puerta previa al Parking de la calle Dr. Miguel Rios Sarmiento 93. El personal del congreso recepcionará los bultos y los entregarán en el stand.

Los vehículos no se podrán quedar estacionados en la zona de descarga.

Todos los expositores deben estar previa y debidamente inscritos para recibir su pase de acceso al Palacio vía mail.

Todo el material enviado previamente por mensajero estará en el stand correspondiente indicado en las cajas.

El personal de almacén ayudará con el transporte y almacenaje de cajas y material extra que los expositores necesiten tener almacenado durante el evento.

El personal de limpieza ayudará con el servicio de desescombro de plásticos y cajas para destruir.

Todos los stands deberán estar montados antes de la 13.00 para la apertura de la expo. A partir de esa hora no estará permitido el pase de traspales ni cajas de gran volumen.

Los expositores podrán acceder a la expo unos minutos antes de la apertura oficial todos los días.

El servicio de almacenaje seguirá disponible durante el evento y se podrán almacenar cajas y material bajo supervisión de personal del evento.

SÁBADO 25 de octubre de 15.30 a 18.00 h

Los expositores deberán recoger su material (maquinaria, muestras, folletos, etc.) y embalarlo adecuadamente para su retirada.

Retirada por parte del expositor: El expositor podrá retirar mercancías libremente a partir de las 15.30.

Retirada por parte de mensajeros: El material a ser recogido por mensajeros deberá dejarse en el mismo stand debidamente etiquetado con la dirección de envío. El personal del congreso se encargará de trasladar estas mercancías al almacén y entregarlo a los mensajeros el lunes.

SÁBADO 25 de octubre

Los proveedores externos deberán realizar la retirada de mobiliario, vinilos, foams y desmontaje de estructuras.

Cualquier material que se "abandone" en el stand será destruido y se podrá cobrar al expositor la parte correspondiente por dicho trabajo.

LUNES 27 y MARTES 28 de octubre de 9.00 a 18.00 h

Recogida de material por parte de mensajeros.