Información para Montadores

Esta sección contiene toda la información técnica y normativa que los montadores, constructores y proveedores técnicos necesitan para la instalación de stands en el SEVC 2026.

Proveedores externos
Empresas externas y colaboradores
Condiciones de acceso y trabajo para montadores, instaladores, empresas de audiovisuales, gráficas, mobiliario y otros proveedores contratados por los expositores.
Responsabilidad del expositor: la empresa expositora deberá asegurarse de que todos los proveedores y empresas externas contratadas conocen y cumplen la normativa de AVEPA-SEVC, los horarios de acceso y las condiciones técnicas del recinto.
Acceso del personal externo
Las empresas externas deberán acceder al recinto únicamente durante los periodos autorizados para montaje, mantenimiento o desmontaje y seguir las indicaciones del personal de organización y del CCIB.
Horarios autorizados
Los trabajos deberán realizarse dentro de los horarios establecidos por la organización. No se garantiza el acceso de proveedores fuera de los periodos habilitados.
Cumplimiento de la normativa
Cualquier proveedor contratado deberá respetar las mismas condiciones técnicas, de seguridad, limpieza y protección del recinto aplicables a la empresa expositora.
Coordinación con el expositor
La coordinación de horarios, entregas, instalación y retirada de materiales deberá realizarse directamente entre el expositor y las empresas externas que haya contratado.
Proveedores habituales
Empresas que pueden intervenir en el stand
Montaje y decoración
Vinilos y producción gráfica
Mobiliario
Audiovisuales y pantallas
Transporte y mensajería
Otros proveedores técnicos
Importante: la contratación de una empresa externa no exime al expositor de sus responsabilidades. La empresa expositora seguirá siendo responsable de que los trabajos realizados en su stand respeten la normativa y las condiciones establecidas para AVEPA-SEVC 2026.
Planos y documentación
Planos de la exposición y renders de stands
Consulta los planos necesarios para preparar el montaje y localizar correctamente tu stand, los accesos y las zonas de la exposición comercial.
Plano de la exposición
Consulta el plano interactivo de la exposición comercial para localizar los stands, empresas expositoras y espacios disponibles.
Ver plano de la exposición →
Plano técnico de la exposición
Descarga el plano técnico de la exposición comercial con la distribución de los stands, pasillos y espacios de circulación.
Ver plano técnico →
Plano de accesos
Consulta el plano de accesos al CCIB para identificar correctamente las entradas durante el montaje y la celebración del Congreso.
Acceso C: expositores
Acceso D: montadores
Ver plano de accesos →
Renders de los stands
Consulta los renders de referencia de las diferentes tipologías y configuraciones de stands previstas para AVEPA-SEVC 2026.
Ver renders de los stands →
Ubicación y acceso
Sede y accesos
Información práctica para llegar al recinto y coordinar el acceso de vehículos, mercancías y personal de montaje durante el montaje y desmontaje.
Sede
CCIB – Centre de Convencions Internacional de Barcelona
Plaça de Willy Brandt, 11–14
08019 Barcelona
Abrir en Google Maps →
Vehículos y mercancías

El acceso de los vehículos destinados a operaciones de carga y descarga se realizará por Plaça de Willy Brandt.

Ningún vehículo podrá acceder al interior del recinto.

Las mercancías se recepcionarán en la entrada habilitada para las operaciones logísticas del Congreso.

Durante el martes y miércoles se proporcionará servicio de carretilla eléctrica para facilitar el movimiento de mercancías desde el punto de recepción.

Acceso de montadores

Todo el personal de montaje, proveedores y empresas encargadas de la construcción de stands que necesite acceder al CCIB durante los periodos de montaje y desmontaje deberá preregistrarse previamente en la plataforma de acreditación del recinto.

Una vez completado el registro, el sistema generará un pase de acceso con código QR, disponible en formato PDF o Passbook. Este código QR deberá presentarse a la llegada para poder acceder al recinto.

Las empresas de montaje y proveedores podrán generar pases para los miembros de su equipo durante el mismo proceso de registro, hasta un máximo de 25 personas. Para ello será necesario disponer de la dirección de correo electrónico de cada integrante.

Preregistro obligatorio de montadores

Accede a la plataforma de acreditación de Fira Barcelona y completa el preregistro antes de acudir al recinto.

Código de invitación: AVEPA26M

Este código permite obtener acceso únicamente durante los periodos de montaje y desmontaje.

PREREGISTRAR MONTADORES →
Importante: el acceso de montadores, la recepción de mercancías y las operaciones de carga y descarga estarán sujetos a los horarios establecidos por la organización.
Operativa
Horarios de montaje, recepción y desmontaje
Respeta los horarios establecidos para la recepción de materiales, construcción de stands, acceso de montadores, montaje final, funcionamiento de la exposición y retirada de mercancías.
Martes 17 de noviembre
9:00–18:00
Recepción de material para el stand por parte de mensajeros.
8:00–20:00
Construcción por parte de la organización. Prohibida la entrada de montadores externos y expositores.
Miércoles 18 de noviembre
9:00–18:00
Recepción de material para el stand por parte de mensajeros.
8:00–14:00
Construcción por parte de la organización. Prohibida la entrada de montadores externos y expositores.
14:00–20:00
Acceso a montadores externos acreditados para trabajos de mobiliario, vinilos, foams y audiovisuales.
Jueves 19 de noviembre
8:00–13:30
Acceso a expositores para el montaje final del stand.

Todo el material recibido por parte de mensajeros se dejará en el stand correspondiente para la comodidad del expositor.

No se permitirá la construcción o colocación de elementos de gran volumen.

Todos los stands deberán estar completamente preparados antes de las 13:00 del jueves 19 de noviembre. A partir de esa hora no estará permitido el paso de transpaletas ni cajas de gran volumen.
13:30–20:00
Apertura al público.
Viernes 20 de noviembre
9:00–20:30
Apertura al público.

19:30 · Presentación de pósters.
Sábado 21 de noviembre
9:00–15:30
Apertura al público.
15:30–18:00
Desmontaje por parte de los expositores.
16:00–22:00
Todos los montadores externos podrán y deberán recoger sus materiales (mobiliario, AV, retirada de vinilos, foams).
23 y 24 de noviembre
Lunes 23
9:00–18:00 · Recogida de material por parte de mensajeros.
Martes 24
9:00–18:00 · Recogida de material por parte de mensajeros.
Dirección de recogida
Illaexport
Sector C Zona Franca Aduanera, Calle 5, s/n
Sants-Montjuïc, 08040 Barcelona
* Los horarios pueden estar sujetos a modificaciones por necesidades de la organización.
Logística
Envíos y etiquetado
Consulta las condiciones para el envío de materiales y genera las etiquetas oficiales necesarias para identificar correctamente todos los bultos destinados a tu stand.
Recepción de mercancías
Entrega de materiales para el stand
  • Todas las cajas, paquetes, palés y materiales enviados al recinto deberán estar claramente identificados.
  • La organización no puede responsabilizarse de materiales sin etiquetar correctamente o enviados fuera de los horarios establecidos.
  • Se dispondrá de carretilla eléctrica durante el horario de recepción de material.
  • Se dispondrá de personal para la recepción del material. Este personal no ayudará a la descarga de camiones ni a la manipulación de mercancías en ningún caso.
Identificación obligatoria
Todos los bultos enviados al Congreso deberán llevar la etiqueta oficial generada desde esta web. Genera una etiqueta independiente para cada caja o paquete y colócala de forma claramente visible en el exterior.
Importante: introduce el nombre de la empresa expositora, el número de stand, la persona de contacto, el teléfono móvil y el número total de cajas. El sistema generará una etiqueta independiente para cada bulto.

Etiquetas personalizadas para tus cajas

Introduce los datos de la empresa expositora, el número de stand, la persona de contacto, el teléfono móvil y el número total de cajas. El sistema generará una etiqueta DIN A4 vertical independiente para cada bulto.

Completa todos los campos obligatorios antes de generar las etiquetas.
Vista previa de las etiquetas
Normativa técnica
Diseño y construcción del stand
Revisa las condiciones técnicas y operativas antes de preparar cualquier elemento constructivo, gráfico, eléctrico o decorativo para el stand.

Desde 2019, el Congreso AVEPA-SEVC incluye para todos los expositores la construcción básica de sus stands, con el objetivo de minimizar los costes de construcción y ofrecer así la posibilidad de reinvertir este sobrecoste en contenido científico para los veterinarios.

Además, el formato ofrecido reduce el desperdicio de materiales de un solo uso y su posterior destrucción sin reciclaje, como ocurre con la madera y muchos plásticos.

01 Construcción modular
  • Todos los stands de la exposición comercial incluyen una estructura modular que varía según el tamaño del stand y su ubicación.
  • Los stands de menos de 24 m² incluyen paredes modulares, friso, moqueta azul, potencia eléctrica e iluminación.
  • Los stands de más de 24 m² incluyen además un almacén de 4 m², cuya construcción se adaptará a las características del stand.
  • El diseño de la construcción será definido por la organización en función de la ubicación y características de cada stand.
  • La construcción libre no está permitida, excepto cuando el expositor pueda demostrar la reutilización de estructuras modulares para la construcción de su stand.
  • Si el stand colinda con un punto de suministro eléctrico o de otro tipo que requiera accesibilidad, la organización instalará un panel específico para garantizar un acceso adecuado.
  • El diseño de construcción de cada stand será proporcionado por la organización aproximadamente 3 meses antes de la celebración del evento.
  • El expositor podrá proponer cambios sobre el diseño planteado por la organización, siempre que sean compatibles con las características del espacio y respeten el entorno del stand.
02 Suelos, moquetas y tarimas
  • Todos los stands incluyen moqueta de color azul Ducados.
  • Los stands de más de 24 m² incluyen la posibilidad de cambiar el color de la moqueta sin coste adicional, escogiendo entre la paleta de colores disponible en la Boutique.
  • Cualquier color de moqueta fuera de la paleta disponible puede tener un sobrecoste.
  • La construcción de tarimas está permitida, siempre que se comunique previamente a la organización para coordinar correctamente el montaje.
03 Elementos de decoración del stand
  • Los paneles modulares podrán forrarse con vinilo o foam, siempre respetando las medidas específicas de cada panel.
  • Al finalizar el evento, estos elementos deberán ser desmontados por la empresa que los haya instalado, dejando el panel modular limpio y sin restos de pegamento.
  • La no retirada de estos materiales podrá generar un sobrecoste para el expositor, cuyo importe será definido por la organización.
  • Los paneles modulares podrán sustituirse por paneles reforzados aptos para ser taladrados y permitir la instalación de elementos como televisores. Este producto deberá contratarse con el montador oficial.
  • El stand podrá decorarse con elementos móviles como mobiliario, porta-folletos, mostradores, plantas, televisores, banners, maquinaria u otros elementos similares.
  • Ningún elemento individual podrá superar 1 m de ancho y 2 m de alto.
  • La distribución de los elementos deberá realizarse de forma que no impida la visibilidad del resto de la exposición, de los stands vecinos ni de otros elementos del evento.
  • Los elementos de grandes dimensiones tendrán un tamaño máximo de 2 m de ancho y no podrán formar parte de un único elemento continuo de más de 2 m, con la única excepción de la construcción modular incluida por la organización.
  • El conjunto de elementos de grandes dimensiones, incluida la construcción modular, no podrá ocupar más del 30% de forma lineal, con el objetivo de preservar la visibilidad de la exposición.
  • No se permiten trabajos de pintura ni carpintería durante el montaje.
  • Todos los expositores deberán enviar a la organización un diseño del stand como máximo 20 días antes del evento para su aprobación.
04 Potencia eléctrica e iluminación
  • Todos los stands incluyen un cuadro eléctrico independiente con una potencia acorde al tamaño del stand. La información específica se facilitará previamente a cada expositor.
  • Todos los stands incluyen iluminación básica.
  • El stand no incluye enchufes ni alargadores.
  • La necesidad de colocar enchufes bajo moqueta deberá comunicarse previamente para poder coordinar su correcta instalación.
05 Elementos aéreos y rigging
  • No están permitidos elementos aéreos ni sistemas de rigging.
  • No está permitido instalar elementos que superen en más de 30 cm la altura máxima de la construcción del stand.
06 Empresas externas
  • Está permitido el montaje de elementos decorativos por parte de empresas externas.
  • El montaje de vinilos, foams, mobiliario y otros elementos por parte de empresas externas deberá realizarse exclusivamente el miércoles por la tarde, de 14:00 a 20:00.
07 Actividades dentro del stand
  • Durante la celebración del evento, el expositor tendrá capacidad de decisión sobre las actividades realizadas en su stand y tendrá derecho de admisión.
  • No se permite música ni sistemas de sonido que puedan molestar a los expositores colindantes o a los visitantes de la feria.
  • La celebración de charlas para grupos reducidos está permitida siempre que el sonido no moleste a los stands vecinos ni al resto de visitantes.
  • La venta directa está permitida.
  • El expositor será responsable de los productos, muestras, obsequios y cualquier otro elemento que entregue a sus visitantes.
  • Cada empresa expositora dispondrá de un número concreto de pases de expositor en función del tamaño del stand contratado.
* Todos los elementos instalados y las actividades realizadas deberán respetar las condiciones generales de seguridad, montaje y funcionamiento de la exposición comercial.
Servicios técnicos
Electricidad
Consulta la potencia eléctrica incluida con tu stand y solicita cualquier ampliación necesaria antes del montaje.
Instalación eléctrica del stand
Todos los stands disponen de un cuadro eléctrico independiente con una potencia acorde al tamaño del stand. La información específica de la instalación se facilitará previamente a cada expositor.
  • Todos los stands incluyen iluminación básica.
  • El stand no incluye enchufes ni alargadores.
  • Utiliza únicamente instalaciones, conexiones y equipos eléctricos homologados.
  • No está permitida la manipulación de los cuadros eléctricos del recinto o de la instalación realizada por la organización.
  • Evita dejar cables sueltos en zonas de paso.
  • La necesidad de colocar enchufes o conexiones bajo la moqueta deberá comunicarse previamente para coordinar correctamente su instalación.
Electricidad incluida
Potencia incluida según tipo de stand
La potencia indicada forma parte del equipamiento estándar del stand. Cualquier necesidad adicional deberá solicitarse por separado.
Stand Mini
1 kW
Stand 25 m²
3 kW
Stand 40 m²
3 kW
Stand 60 m²
5 kW
¿Necesitas ampliar la potencia eléctrica?
Si necesitas una potencia superior a la incluida con tu stand, deberás solicitar la ampliación directamente a través de la plataforma de servicios del CCIB.
Importante: para acceder a la plataforma de servicios del CCIB es necesario crear previamente una cuenta. Si todavía no estás registrado, utiliza la opción “Crear Cuenta” que encontrarás en la pantalla de acceso.
Acceder a la plataforma de servicios del CCIB →
Servicios
Catering, limpieza y otros servicios
Consulta las condiciones aplicables a los servicios de catering, limpieza y otros servicios técnicos disponibles durante el Congreso.
Catering
  • No está permitido contratar ni introducir servicios de catering externos.
  • Cualquier servicio de catering para el stand deberá solicitarse directamente al CCIB a través de su portal de servicios.
Limpieza
  • La limpieza preinaugural está incluida para todos los stands.
  • Durante la celebración del evento se realizará la limpieza de las zonas comunes y pasillos de la exposición.
  • La limpieza interior de los stands no está incluida durante los días de celebración del Congreso.
  • Los expositores que necesiten un servicio adicional de limpieza podrán contratarlo a través de la plataforma de servicios del CCIB.
Otros servicios
  • El CCIB ofrece una amplia variedad de servicios adicionales que pueden consultarse y contratarse a través de su portal de servicios.
  • No existe exclusividad con el CCIB para la contratación de otros servicios, excepto en los servicios de catering y electricidad.
Portal de servicios del CCIB
Desde la plataforma del CCIB puedes consultar y solicitar los servicios disponibles para tu stand, incluidos catering, limpieza adicional, electricidad y otros servicios técnicos.
Acceso: para utilizar la plataforma es necesario disponer de una cuenta. Si todavía no estás registrado, puedes crearla desde la propia pantalla de acceso.
Acceder al portal de servicios del CCIB →